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过渡到共同工作和自雇工人或不同公司共享办公室空间以交换想法

来源:   2020-02-14 15:52:57

转向合作,不同公司或自雇工人共享办公室空间以交换思想,提高创造力并改进传统的9到5常规,这种趋势在所有业务领域都在上升,尤其是在惠普公司和诺基亚等跨国公司。

WeWork报告称,2019年其租户中有40%是大型公司,而新一代的房地产和数字化公司正在将某些企业的合作规范化。

吸引Z世代

公司竞争以吸引1997年以后出生的Z一代工人,他们刚刚进入劳动力市场。这个6100万人的数字化时代已经来临,他们期望可以在任何地方完成工作,而不必是一排排小隔间的传统办公大楼。他们希望他们的工作区包括协作区域,并且在靠近公共交通和环保地点的同时,在美学上令人愉悦且有趣。

诺基亚的业务转型团队的埃里希·施罗德(Erich Schroeder)表示:“诺基亚在全球范围内面临的最大挑战之一就是使我们的房地产业务接近Z代和千禧一代希望工作的地方。”“我们必须接近苹果和谷歌等公司,然后在我们的办公室增加'哇'因素。我们已有30年的空间不是Z世代想要生活和工作的地方。”

增加工作灵活性

对于雇主而言,这一挑战并不新鲜。长期以来,公司一直在努力满足工作场所的需求,以吸引工人的口味,从郊区的办公园区到城市的现场工作单位。

但是,现在,技术的进步和由此产生的出行计划正在帮助公司创造可能的最灵活的工作文化。在2019年的一项研究中,《仲量联行职业研究报告》指出,全球30%的公司制定了出行计划,约有20%的员工参与其中。

惠普公司欧洲,中东和非洲地区战略与业务部门的玛塔·巴拉塔(Marta Barata)表示:“我们发现,员工越来越重视日常工作的灵活性。”

她补充说,惠普公司努力不断改进其计划,以适应不断变化的工作场所文化。这包括以有计划的方式推出新的移动性和办公室即服务程序。

降低房地产成本

降低成本是促使公司将部分房地产外包的主要因素。仲量联行的研究显示,新一代的移动思维工人会产生大量空缺的办公桌,平均仅利用63%的办公空间。减少长期租赁承诺的开销以及合并带来的重复空间,有助于增加对外包房地产期权的需求。

施罗德说:“当诺基亚与朗讯-阿尔卡特合并后,我们在100多个国家/地区拥有了超过50,000名员工,到100,000名员工。”“仅仅消除冗余位置以降低成本并不是解决方案。我们理想地需要一家全球性的办公室即服务专家提供商来解决这一庞大的遗留问题。”施罗德认为,随着我们看到整合,这一趋势将继续增长。

气候变化不是驱动因素

联合利华,戴尔,宜家,苹果,爱立信和英特尔等已经做出了减少碳足迹的公众承诺,而实施可持续性的成本却使大多数公司采用了更加务实,更具成本效益的方法。

巴拉塔(Barata)和施罗德(Schroeder)都提到,全面承诺可持续性是许多公司无法承受的。尽管他们的公司在新的办公室选择中始终遵循可持续性原则,但他们围绕办公室即服务解决方案的立即决策却围绕着成本控制和员工灵活性展开。他们说,达到更高的可持续发展水平将是合作的副产品。2019年,《指数气候行动路线图》建议公司通过增加使用Office-a-a-service的使用和建筑效率,在2030年将温室气体减少50%。

公司眼科合作提供商

在全球范围内拥有超过12,000个办公地点的公司中,现在有更多选择,可在其房地产投资组合中增加协同办公功能。无论是为员工提供更灵活的工作选择还是降低房地产成本,新的公司集团都可以提供传统房地产模式的替代方案。

联合公司从建筑物所有者那里转租空间,然后允许公司或个人短期租用书桌,办公室或会议室。美国一些知名公司包括WeWork,IWG和Industrious。

数字合作公司将地点汇总到他们的预订服务中。无论是自由职业者还是公司,用户都可以在移动应用程序上的信用卡上预订空间。牛角包和Deskpass服务专注于自由职业者,而Upflex和Liquid Space等公司则以较大的公司为目标。

Upflex如何做到

Upflex通过允许员工按需在任何地方预订办公桌,办公室或会议室,为大型公司的需求设计了一个联合办公预订系统。Upflex应用程序利用了全球8,000个位置的网络。这是适用于公司办公空间的Airbnb模型。

对于员工而言,该应用程序允许他们根据位置,价格,便利设施或社区类型选择办公空间。女企业家可能想找到女性专用的办公空间,而软件工程师可能想找到可以工作的技术中心。

对于一家公司的房地产经理而言,Upflex意味着与办公服务提供商之间管理的租赁协议数量更少,为员工提供了更多选择。帐单集中处理,公司可以跟踪使用情况。Upflex还提供了空间经理,以帮助公司向其员工推出服务。

Upflex首席执行官克里斯托夫·加尼尔(Christophe Garnier)表示:“公司房地产经理不再需要处理数十项长期租赁。“更重要的是,我们的客户希望访问具有灵活性的办公室库存的全球网络,从而满足他们的需求并降低成本。”

它有多勤奋

Industrious遍布45个城市,并且还在不断发展,是美国最大的高级工作场所提供商。它提供了一系列灵活的办公选项,从单人办公室到企业套件(可容纳20至200个团队)。知名的全球公司以及小型公司都使用Industrious在美国提供办公空间。

在每个Industrious的地点,都有一位专门的社区经理来执行工作场所的日常维护,并提供旨在改善员工体验的程序。Industrious以为公司创造富有​​生产力和吸引力的工作场所而闻名。

下一步是什么

“下一阶段的“工作场所即服务”阶段更多是在房东方面,但它将对居住者产生极大的影响。越来越多的建筑物所有者意识到灵活的空间,便利设施和活动空间的价值,并正在努力将其作为所有租户的核心报价。” Hodari说。“ Industrious正在与全国各地的房东合作,以管理他们对整个建筑物的租户体验。”

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